Satın Alma Birimi Merkezimiz 3. Katında bulunmaktadır
Dahili No: 2070
Temel İş ve Sorumluluklar
· Bölümlerden ve bağlı birimlerden gelen satın alma taleplerini Başhekimlik onayına sunar ve onay süreçlerini takip eder.
· Satın alma taleplerinin mevcut ödenek durumlarını dikkate alarak izlenmesini sağlar.
· Satın alma talep formlarını hazırlar ve satın alma şekline göre gerekli yazışmaları yürütür (yaklaşık maliyet tespiti, piyasa araştırması, mal/hizmet muayene ve kabul, ihale onayı ve ödeme emirleri, tekliflerin alınması, satın alma onay belgelerinin hazırlanması).
· Elektrik, doğalgaz, su ve telefon faturalarının ödeme emirlerini hazırlar.
· Ön mali kontrol işlemlerini gerektiren evrakların hazırlanması ve takibini sağlar.
· Birim dosyalama işlemlerini gerçekleştirir ve arşive devredilecek malzemelerin teslimini sağlar.
· Mal ve hizmet alımı işlemlerini yürütür; uygunluk onay işlemlerini yapar.
· Yaklaşık maliyet tespitini yapar ve satın alma işlemlerinde en az 3 farklı satıcıdan teklif alınmasını sağlar.
· Tüketim ve demirbaş malzemelerinin (eğitim malzemeleri, kırtasiye, bina bakım ve onarım malzemeleri, ahşap ve metal malzemeler, elektronik donanım ve teknolojik malzemeler, makine ve teçhizat alımları ve bakımları vb.) ihale ile satın alım işlemlerini yürütür.
· Satın alınan malzemeleri ambar memuruna teslim eder, muayene komisyonu oluşturularak kabul işlemlerinin yapılmasını sağlar.
· İhale ve satın alma işlemlerine ait evrakların arşivlenmesini gerçekleştirir.
· Satın alma ve ihale işlemlerinin kanun ve yönetmeliklere uygun şekilde yürütülmesini sağlar.
· Hizmet alımı ile ilgili süreçleri yürütür.
· Harcama cetvellerini aylık olarak mutemetlik ile koordineli şekilde takip eder.
· Yatırım ve analitik bütçelerin hazırlanmasında mutemetlik ile koordinasyon sağlar.
· Tüketim ve demirbaş malzemelerinin alım evraklarında maddi hata bulunmamasını temin eder.