Arşiv Birimi Merkezimiz 3. Katında bulunmaktadır
Dahili No: 2007
Temel İş ve Sorumluluklar
· Arşiv Birimi, tüm çalışmalarını Arşiv Hizmetleri Hakkındaki Yönetmelik ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde yürütür.
· Kurumun faaliyetleri sonucunda ortaya çıkan bilgi ve belgelerin toplanması, sınıflandırılması, değerlendirilmesi ve saklanmasına yönelik süreçleri yürütür.
· Kurumun ihtiyaçlarına uygun arşiv yapısını oluşturmak amacıyla, ISO standartları doğrultusunda arşiv sistemini planlar, uygular ve geliştirir.
· Evrakların üretim aşamasından itibaren doğru, düzenli ve standartlara uygun tanımlanabilmesi için ilgili birimlerle koordineli çalışır.
· Evrakların saklama planlarını ve saklama sürelerini tespit eder ve bu sürelerin uygulanmasını sağlar.
· Saklama süreci tamamlanan evrakların, ilgili birimlerle koordinasyon içinde düzenli bir şekilde arşive devredilmesini sağlar.
· Arşive devredilen evrakların uygun fiziksel koşullarda ve belirlenen kriterlere göre düzenli şekilde arşivlenmesini sağlar.
· Arşivde bulunan bilgi ve belgelere yönelik talepleri doğru, hızlı ve eksiksiz bir şekilde karşılar.
· Evrakların ödünç alma-verme süreçlerini yürütür, takip eder ve kayıt altına alır.
· Arşiv ortamını; nem, ısı, yangın, haşere ve diğer zararlı etkenlere karşı korumaya yönelik gerekli güvenlik ve koruyucu önlemleri alır.
· Saklama süresi dolan evrakların imhasını, ilgili birim yetkilileriyle iş birliği içinde ve mevzuata uygun şekilde güvenli olarak gerçekleştirir.
· Arşiv hizmetlerine ilişkin teknolojik ve bilimsel gelişmeleri takip ederek, kuruma uygun yenilikleri hayata geçirir.
· Arşiv alanının temizlik, düzen ve hijyenini sağlayacak uygulamaları yürütür