Ayniyat Hizmetleri Birimi Merkezimiz 2. Katında bulunmaktadır.
Dahili No: 2008
Temel İş ve Sorumluluklar
· Harcama birimlerince edinilen taşınırların muayene ve kabulü tamamlandıktan sonra, taşınırları cins ve niteliklerine göre sayarak teslim alır; doğrudan tüketilmeyen veya kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza eder.
· Taşınırların giriş ve çıkış işlemlerine ilişkin kayıtları tutar; ilgili belge, cetvel ve dokümanları düzenler.
· Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları, kayıt altına alarak ilgili birimlere teslim eder.
· Ambarda bulunan taşınırların yangın, ıslanmaya, bozulma, çalınma vb. tehlikelere karşı korunması için gerekli güvenlik ve koruyucu tedbirleri alır ve uygulanmasını sağlar.
· Ambar sayımı ve stok kontrolünü periyodik olarak gerçekleştirir.
· Sorumlu olduğu depolarda kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikten kaynaklanabilecek kayıp ve zararların önlenmesine yönelik tedbirleri alır; depoların temiz, düzenli ve uygun şartlarda bulunmasını sağlar.
· Sorumluluğunda bulunan depoların devir–teslim işlemleri tamamlanmadan görev devri yapılmasına müsaade etmez; devri mevzuata uygun şekilde yürütür.
· Birimlerden gelen malzeme taleplerini depo mevcudu ve stok seviyeleri doğrultusunda karşılar.
· Birimlerce iade edilen demirbaşları teslim alır; bozuk veya tamiri mümkün olmayan malzemelerin kayıtlardan düşülmesi, hurdaya ayrılması veya imhası için gerekli işlemleri yürütür; imha veya teslim süreçlerini tutanakla gerçekleştirir.
· Hibe yoluyla kuruma verilen malzemeleri kayıt altına alır.
· Yıl sonu itibarıyla taşınır malların giriş-çıkış kayıtlarını ve demirbaş eşya kesin hesaplarını hazırlar, kontrol eder, imzalar ve ilgili birimlere iletilmesini sağlar.
· Yapılan tüm giriş, çıkış, devir ve benzeri işlemlere ilişkin Taşınır İşlem Fişlerini düzenler ve kayıt sistemine işler